관공서에 납품한 대금을 받기 위해서는 매번, 매달 귀찮은 업무가 있다. 지방세완납증명서, 국세완납증명서, 4대보험 완납증명서, 전자세금계산서등 발행해야 될 문서가 많다. 게다가, 이것을 한 파일로 묶어서 요청하는 담당도 있는데 이것을 일일 정리하는 것이 여간 귀찮은 일이 아니다. 하지만, allinpdf를 사용한다면 한방에 정리가 된다. 자~ 알아보자.
간단한 무료 pdf편집기, all-in-pdf
제목은 이해하기 싶게 표현한 것이지 이렇게 검색을 하면 안되고, allinpdf로 붙여서 검색하시면 됩니다. 간단한 무료 pdf 편집기로 주로 많이 사용하는 다음의 3가지 내용이다.
- pdf 병합 : 여러가지 pfd파일을 한 파일로 묶는 것이다.
- pdf 분할 : 여러가지 pfd파일을 여러 파일로 분리하는 것이다.
- pdf 잠금해제 : 비밀번호가 기재된 파일을 해제하는 것이다. 보통 4대보험 완납증명서는 비밀번호(생년월일)로 생성되어 발행된다.
그리고, 파워포인트나 엑셀파일을 pdf로 이건 그냥 보통 출력해서 pfd로 변환하면 되기 때문에 구지 사용할 필요는 없지만, pdf 파일을 파워포인트, 엑셀로 만드는 것은 엄청 유용할 것이다. 하지만, 좀 이용해 봤는데 아직은 많이 깨져서 편집을 직접 해야된다. 하지만 된다는 것만으로도 좋은 점은 많다.
오늘은 모 관공서에 납품대금 청구하기 위하여 pdf 병합과, pdf 잠금해제를 공유해드릴께요.
allinpdf를 이용 pdf 비밀번호(잠금해제) 해제방법.
먼저 병합할 파일을 정리해볼께요. 일단, 이 관공서는 다음의 청구서를 요구합니다.
- 거래내역서
- 4대보험완납증명서
- 국세완납증명서
- 지방세완납증명서
▷ 이후 완납증명서 발행하는 방법도 기재해 드릴께요.
문서 중 4대보험완납증명서의 경우 아래와 같이 비밀번호가 생성되어 발행됩니다. 개인정보에 대한 문제로 이렇게 비밀번호를 부여하여 출력이 되는데 이것을 고객께 바로 드릴 수는 없고, allinpdf에서 잠금해제를 하시면 됩니다.
pdf 잠금해제 버튼 클릭해서 해당 파일을 드래그해서 넣어주세요. 비밀번호 해제확인에 체크해주시고, 비번을 넣고 잠금해제를 클릭하시면 바로 바로 해제가 됩니다. 이 파일을 다운로드 받으시면 자유롭게 파일이 열립니다.
특별히 문제되는 것은 없을 것으로 생각됩니다. “시사”의 경우 미리보기라고 보시면 됩니다.
allinpdf를 이용하여 파일 병합하는 방법
병합할 파일을 정리합니다. 물론 전부 pdf로 정리가 되어 있어야 합니다. 예전에는 그냥 캡쳐해서 엑셀로 정리하다보니, 파일이 글자 등 확대하게 되면 깨지고는 했는데 allinpdf편집기를 이용하면 확대해도 또렷하게 보여집니다. 고객 담당자분들도 만족을 하시죠.
4개의 파일을 한개의 파일로 묶어 보겠습니다. 만약 담당자가 병합요청하지 않으면 그냥 개별로 다 던져버려요. 편하다 보면 이것도 귀찮습니다.
이렇게 파일을 정리하여 다운 받으시면 깨끗하게 파일이 정리가 됩니다. 한번 해보시면 쉽게 접근이 가능하시고, 엄청 편하다고 생각하실껍니다. 혹여, 소상공인 또는 이제 막 사업을 시작하시는 분들을 위하여 ‘완납증명서’ 발급방법은 별도로 포스팅 할께요. 오늘도 즐거운 하루 되세요.