중소기업 확인서 갱신하는 방법과 필요성. 소상공인이라면 1년에 한번씩 갱신해야 하는 것들이 있다. 예를 들어, 공인인증서(개인_은행용), 공인인증서(전자세금계산용), 공인인증서(범용_입찰용). 여기에 빠져서는 안되는 중소기업 확인서(소기업.소상공인 확인서)에 대하여 갱신하는 방법과 필요성을 알아보겠다.
중소기업 확인서 갱신하는 방법과 필요성.
일단, 중소기업 확인서의 필요성을 정리하면 다음과 같다.
- 소상공인 등 정부 지원금을 타기 위한 기초 제출문서 (코로나19로 많이 들 경험 했을 것이다)
- 입찰관련 제출서류 (입찰에서 투찰 전 사전등록시 반드시 제출해야하는 문서)
크게 이 두가지때문에 항상 갱신해야한다. 만약 일정이 놓치게 되면 입찰의 경우 입찰공문일자 기준으로 입찰이 가능하기 때문에 낭패를 보는 이들이 많다.
일전에 필자의 경우 입찰에서 2등으로 낙찰되었으니, 1등 낙찰자가 서류미흡으로 내가 낙찰된 경우가 있었다.
미리 미리 챙겨두지 않으면 까먹어 버려 업무에 차질을 빚게 되니 조심하길 바란다.
자~ 그럼. 이제 중소기업 확인서를 갱신하는 방법에 대하여 구체적으로 알아보자.
중소기업 확인서 갱신하는 방법
일단, 중소기업확인서는 매년 3월 31일까지는 해야한다. 유효기간이 항상 매년 4월 1일 ~ 다음해 3월 31일이기 때문이다.
그리고, 미리 해둬야 한다. 아마 나의 기억으로는 3월 4일부터 갱신 시작이 가능하다. 나 역시 올해는 3월 6일 갱신을 했다.
단계는 약 14단계로 만들어 놨으니 그냥 따라 하시면 된다. 신규의 경우도 그러하다. 물론 신규는 회원가입부터 진행하시면 된다.
중소기업 확인서 갱신하기 첫 단계
중소기업현황정보스스템에 접속하여 (신규는 회원가입) 로그인을 한다.
이 사이트에 들어가면 중소기업 범위, 기준등은 있지만, 그냥 필요하시면 보시고, 갱신에 집중하기 위하여 그냥 넘어간다.
저 밑에 있는 STEP 01 ~ STEP 05까지만 가면 된다. 그럼 시작.
STEP 1. 온라인 자료제출
온라인 자료제출하는 방법은 의외로 간단하다. STEP 01. 온라인 자료제출을 클릭하면 자료제출(법인기업), 자료제출(개인기업)이 있는데 해당되는 대로 선택하면 된다. 나의 경우는 자료제출(개인기업)을 클릭한다.
그리고, 온라인 자료제출하러 가기를 클릭하면, 증빙자료 제출하기라는 부분을 클릭을 한다.
※ 국세청 홈택스에 등록된 인증서로 로그인하셔야 온라인 자료제출이 가능하다. ▶ 자동으로 홈택스의 나의 부가가치세 등 세금관련 정보 등 상호 공유하기 때문이다. 그래서, 자료 제출이 쉽다.
올해부터는 파인드시스템에 정보등록을 해야한다. (작년까지는 없었는 것으로 아는데 그렇게 힘든 부분은 전혀 없다.)
- 사업자등록번호
- 담당자 명
- 휴대번호
- 약관동의가 끝이다. 전혀 문제가 되지 않는다.
STEP 02. 자료제출조회
그렇게 되면 위 사진과 같이 제출할 데이터를 홈택스(국세청)에서 자료를 가지고 오는 모양이다. 그리고 그 결과는 그림과 같이 나온다.
중소기업 확인서 갱신하는 방법 STEP 03.
STEP 03. 신청서 작성
이 부분이 조금 어려워 보이지만 1인 기업인 나의 경우는 그리 어렵지 않다. 잘 따라 오길 바란다. (나의 경우를 예시로 한다)
먼저, 개인 사업자를 선택하고, 형식적인 개인정보를 동의한다. 그리고, 기본정보 입력를 입력한다. 여기서 아래의 주의점 확인하자.
- 최근사업기간말은 전전년도를 기입한다. 그러니깐, 2022.12.31일 기준으로 하시면 됩니다.
이거 말고는 다른 것은 문제되는 것이 없다고 봐도 된다. 기본정보 등록 후 저장 후 신청자 정보만 기입하면 끝난다.
미리 해두게 되면 바로 발급은 되지만 항상 몰리는 말이 정도면 조금 지연이 된다.
이때 활용되는 것이 STEP 04. 진행사항 확인인데, 이것은 확인이지 별 다른 사항은 없다.
하지만, 서류가 미흡한 부분이 있다면 다시 확인하라는 멘트가 나오는데 아직 그런 경험은 없다.
이렇게 되면 자동으로 나라장터에서 내 자료 역시 긁어가서 중소기업확인서 개정이 UP-DATE 된다.
중소기업 확인서 갱신하는 방법 STEP 05
STEP 05. 출력하기는 STEP 04. 진행상황확인인 완료되면 출력이 가능하다고 나온다. 앞에서 설명했지만 사람들이 몰리기 전에 해둬야 바로 된다. 아니면 2~3일 정도 소요된다.
어려워 하지말고, 그냥 한번 접해 보시면 됩니다. 처음이 어렵지 나중에는 어렵지는 않은데 너무 너무 귀찮다고 생각될껍니다.
그리고, 대한민국의 전산화가 얼마나 대단하고 편한지 아시게 될 겁니다.
오늘도 즐거운 하루 되시길 바랍니다.